6 признаков того, что работу стоит начать делегировать

Всем известна поговорка, что если ты хочешь сделать что-то хорошо, то делай это самостоятельно.

В результате, многие просто боятся отдать часть собственных полномочий другому лицу, ведь это означает, по их собственному убеждению, потерю контроля. Но, такое отношение явно считается проблемой, которая таится именно в голове у руководителя.

🎯 Выделяют ряд признаков, которые предполагают, что вам пора начать делегировать полномочия. Причем, как можно скорее.

Большое количество рутины, при этом количество первостепенных задач падает

У вас в работе постоянно кружатся договора, карты проектов, вы постоянно с кем-то договариваетесь или консультируетесь. Еще стоит нанять дизайнера, работника со СМИ или другого человека в команду.

Пока вы доходите до сути работы, до ее цели, то изнашиваетесь, устаете. Следовательно, нормально и качественно выполнять собственные задачи вам не удается.

Страдает целый проект.

В случае, когда рутина «съедает» ваши первостепенные проекты, то важно перестать тратить на первые усилия. Важно начать делегировать, хотя бы простую работу (связаться с менеджерами, выставить контракты на подписание и прочее).

Поверьте, у вас высвободится время, чтобы качественно исполнить основные задачи, сделать так, чтобы проект работал на полную мощность и приносил максимум результата. Правда, сделать это возможно, если вы все-таки научитесь делегировать.

Стоит понять, что без делегирования невозможно добиться многого. К определенному моменту вы просто перегорите как лампочка, не принося для себя или общества чего-то стоящего.

☝️ Поэтому, если вы хотите, чтобы ваша компания развивалась, давала полезный контент или продукт, то важно научиться доверять помощникам.

Пусть изначально сделать это будет сложно, но с каждым новым разом вам удастся переключаться, бороться со своими страхами, что кто-то может вас подвести. Итогом станет хороший заработок к концу года и отсутствие еще нескольких седых волос на вашей голове. 🙂 А, это, скажу сразу, довольно много.

Возникает путаница в большом количестве проектов

Подобный вариант свойственен тем, кто берется за слишком большое количество работы сразу.

Многозадачность – это хорошо, но не всегда она приводит к хорошим результатам.

Работать так год возможно, но дальше – не принесет никакой пользы ни вам, ни вашей компании.

Трудиться на износ – опасно для себя и своего здоровья.

Если вы начали осознавать, что у вас не получается быстро переключаться с одной работы на другую, возникает небольшая путаница в проектах, то стоит задуматься над размещением вакансии помощника. Даже если вы не хотите ему поручать чрезвычайно важные дела компании, просто доверьте ему минимум работы.

Поверьте, лучше начать с малого и постепенно двигаться в плане делегирования, чем заработать большое количество неприятностей, причем не только в работе, но и с собственным здоровьем.

Большое количество работы

Вы являетесь настоящим профессионалом. Поэтому спрос на ваши услуги весьма велик.

С вами хотят сотрудничать компании, вам предлагается большое количество разнообразных вакансий и предложений. Но, взять их сразу всех не получается. Просто потому, что вы не являетесь «резиновым».

В результате, существует лишь два выхода.

✔️ Первый связан с тем, что вы набираете работу, причем даже ту, с которой не сможете справиться самостоятельно и в срок. В это время у вас отсутствует возможность отдыхать, проводить время с семьей, да и собственные полномочия вы исполняете «из рук вон плохо».

✔️ Второй исход – вы вежливо говорите «нет». Не стоит испытывать страх, что вы потеряли партнера или возможность заработать. Придет время и все встанет на свои круги.

Работы недостаточно

Так, так. Вроде бы в третьем пункте мы рассуждали о том, что если у вас переизбыток предложений и работы, то важно начать делегировать. Причем, как можно скорее, чтобы не попасть в сложную ситуацию. Но, опять в этом пункте мы говорим уже о недостатке работы. Зачем же тогда ее делегировать?

Поверьте, мое заявление сложно назвать ошибкой. Дело в том, что изначально у вас может быть довольно много работы, но затем она постепенно уменьшается.

В результате например, количество клиентов существенно снизилось, то ли от того, что вы не хотели с ними сотрудничать, то ли от скопившейся вашей усталости.

Придется налаживать поток движения клиентов и заново строить рабочие процессы.

На это необходимо потратить уйму времени.

Для продвижения вновь созданного из пепла бренда потребуется осознать смысл его существования, вашу концепцию, сделать из работы настоящую «конфетку».

В этом смысле стоит подумать о том, чтобы нанять помощника. Именно с ним удастся лучше раскрутиться, доверив человеку часть своих работ.

💲 Благодаря подобной перезагрузки вам удастся заработать существенно больше денег, а также начать сотрудничать с большим количеством клиентов.

Вы продолжаете тратить большое количество времени на свою работу

В этом смысле мы имеем дело с так называемым в психологии термином «выгорание». Правда, трата собственного времени может восприниматься различно, в зависимости от того, что вы вкладываете в данный параметр.

К примеру, вам приходится все чаще отказываться от каких-либо предложений или откладывать дела. Вы начинаете «тянуть процесс». В результате, на решение довольно простой задачи уходит внушительное количество времени, а переключаться с одного проекта на другой становится в разы сложнее.

👉 Возможно, вы перестали думать креативно, а просто работаете по шаблону.

В данном случае психологи разводят руками и говорят, что виной подобных проблем выступает обыкновенная накопленная усталость.

Чтобы не стать еще более «подавленным собственными трудами», важно на минуту остановиться и передохнуть.

Кроме того, потребуется отдать часть работы другому человеку, доверившись ему и его опыту. Поверьте, вы станете иначе смотреть на мир в таком случае.

Постепенно вы уперлись в денежный потолок (причем, не только в денежном смысле слова)

Многие, кто добился высоких вершин, начинают осознавать, что максимум не просто близко, а уже достигнут.

В этом случае, у вас не получается больше наращивать собственные ресурсы, а также поднимать стоимость оказываемых услуг. Начать работу над новыми проектами также невозможно, хочется просто отдохнуть и поспать.

При этом, каждый человек всегда хочет расти и стремится к саморазвитию. В этом случае возникает вариант, когда вы начинаете строить компанию, при этом, делегируя часть полномочий другому человеку.

Обратите внимание, что рост предполагает не только преувеличение денежных средств в ваших руках, но и рост в собственных глазах.

Если у вас отсутствует время, чтобы написать текст для себя, а также для тех, кому будет полезен ваш опыт, то почему бы не делегировать часть задач другому, но оставить для себя что-то более интересное и важное?

Иногда руководители начинают нанимать помощников не из –за ситуации, что сами не успевают что-то делать, а только потому, что хотят научить других работе, создать вокруг себя сплоченную команду, а не работать в одиночку.

P.S.: Только давайте честно, ведь с вами такое тоже случалось? Могли бы вы что-то добавить от себя?